+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации приказов по деятельности

Обязательность ведения и электронная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности Регистрационные журнальные записи для распорядительной документации хранятся с разными сроками. При этом законодательство не даёт чётких указаний по поводу того, обязательно ли для этого вести документацию только в бумажном виде. Это касается и оформления с другими условиями. В которые входят пришивание и удостоверение печатью, регистрация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказы, оформляемые на предприятии, не являются исключением. Для их регистрации ведутся отдельные журналы.

Если приказ по основной деятельности не зарегистрирован в журнале регистрации приказов

Например, оставлять резервные номера, точно зная, что они будут заполнены. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов: кто готовит приказ, кому даются поручения — еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения, юридической службы, службы делопроизводства — визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа, главный бухгалтер — приказы по финансовым вопросам, прочие заинтересованные — если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать.

Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя.

Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме.

И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново. Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно. После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа.

Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного.

Когда согласование приказа завершено — время его подписывать. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Регистрация приказов Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты.

Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет. Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу.

В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации.

Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде.

Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях. База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия.

Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами.

Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах.

Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: delo-ved. В статье рассказывается, на что обратить внимание при создании и заполнении данного журнала.

Учет кадровой документации, а именной к ней относятся приказы по личному составу, регламентируется ст. Согласно этому документу учет приказов по личному составу рекомендуется производить отдельно ото всех других деловых бумаг вашей организации.

Что это означает на практике? На практике это значит, что как и для других приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам для учета приказов по личному составу должен быть создан отдельный Журнал учета.

Специальной формы книги, закрепленной на уровне законодательства, не существует. В году введение такой формы не предполагается, то есть она по-прежнему остается свободной. Другими словами, отдел ДОУ фирмы может создать журнал в таком виде, какой посчитает целесообразным для нужд своего предприятия.

Разработка и внедрение в документооборот данной учетной формы утверждается локальным нормативным актом организации. В отличие от формы книги учета, которая может быть произвольной, срок хранения данного учетного документа не может быть установлен самостоятельно. Такое положение объясняется тем, что срок хранения приказов строго регламентирован законом, а от этих сроков зависит и срок хранения учетных книг.

Сроки хранения распорядительных актов могут быть различными: от 5 лет до Соответственно и различными будут сроки хранения учетной документации. Опытные сотрудники отдела ДОУ знают, что наиболее удобной формой ведения учета распорядительных актов является создание нескольких книг, каждая из которых соответсвует конкретному сроку хранения.

Рекомендуем вам поступить так же. Это позволит избежать путаницы при передаче учетных книг на архивное хранение или подготовке к их уничтожению.

Читайте по теме в электронном журнале Таким образом, у вам будет, как минимум две учетных книги: Книга длительного срока хранения 75 лет. Здесь будет вестись учет распорядительных актов, связанных с зачислением на работу, перемещением, увольнением и т.

Приказы об изменении квалификации, аттестации, награждении, премировании и т. Сюда же попадут акты, связанные с начислением разного рода компенсационных выплат, предоставлением специальных отпусков за свой счет, по уходу за ребенком , распоряжения о командировках различного типа длительных, зарубежных и внутренних, для работников с вредными и опасными условиями труда.

Книга со сроком хранения 5 лет. Здесь будут учитываться приказы о разного рода дисциплинарных взысканиях, ежегодных и учебных отпусках, дежурствах и краткосрочных командировках.

Если вы ведете делопроизводство крупной компании, то имеет смысл еще более диверсифицировать систему учета и завести не две, а более книг — каждая будет коррелировать с конкретным сроком хранения постановлений — 5, 10 и т. Читайте также: Как правильно заполняется журнал учета приказов Выше говорилось, что создание и заполнение книги учета ведется в свободной форме.

Данное положение требует некоторого уточнения. Существуют базовые параметры всей учетной документации, соблюдение которых поможет вам избежать лишних вопросов и замечаний со стороны проверяющих органов.

Например, это касается оформления обложки. Естественно, что она должна содержать даты создания и завершения книги. Кроме того, на обложке нужно проставить индекс учетного документа. Он должен соответствовать утвержденной в организации номенклатуре дел.

Еще один базовый элемент учетных документов — сведения о лице, отвечающем за их заполнение. Справка Данные сведения можно сообщить тремя способами: Способ первый — на титульном листе или на его оборотной стороне. Способ второй — на последней странице учетной книги.

Способ третий — в нижней части каждой страницы. В настоящее время страницы документа создаются в текстовых редакторах на компьютере, поэтому достаточно просто указать сведения об ответственном лице в нижнем колонтитуле страницы.

Образец журнала учета приказов представлен ниже: Журнал учета приказов является документом строгой отчетности. Для всех деловых бумаг данной категории предусмотрены специальные правила оформления, исключающие возможность физического удаления, перемещения или добавления листов.

К таким мерам защиты относятся нумерация листов и специальная прошивка. Справка Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем: Дыроколом шилом проделываются три отверстия.

Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.

Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная — процедура повторяется несколько раз. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Следущий этап обеспечения соответствующей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение книги подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу. Иногда печать заменяют наклейкой с оттиском основной печати фирмы или печати отдела кадров.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т. Образец журнала:? Вы можете прикрепить файл с образцом нужного журнала Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования. После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала. Загрузить файл Не нашли нужный журнал?! Cделаем его на заказ по Вашему образцу.

Оформления и ведение журнала регистрации приказов по личному составу

Приказ — это распорядительный акт, который отражает решение руководства по вопросам деятельности организации и подчиненных. На действующих предприятиях распорядительный материал издается регулярно, и весь массив поступающей документации необходимо упорядочивать. С этой целью используются журнал регистрации книга приказов.

Количество листов в каждом из них. ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения. Образец журнала учета приказов по основной деятельности Скачать Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета.

Особенности Журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Журнал регистрации приказов работодателя

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер. Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется.

К записи комментария Елена 26 11 Здравствуйте! Нет, это совсем недопустимо, лучше уж присвоить литерный номер.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Например, оставлять резервные номера, точно зная, что они будут заполнены. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов: кто готовит приказ, кому даются поручения — еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения, юридической службы, службы делопроизводства — визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа, главный бухгалтер — приказы по финансовым вопросам, прочие заинтересованные — если необходимо.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Артикул Журнал регистрации приказов по основной деятельности применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Приказами по основной деятельности являются следующие приказы: Приказ О назначении Генерального директора Приказ О создании обособленного подразделения Приказ Об утверждении штатного расписания Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Приказ О введении безналичной формы оплаты труда Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности Приказ О сокращении численности и штата Приказ Об утверждении формы расчетного листка и др. Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.

Приказы по личному составу – документы, которые необходимы для деятельности любого предприятия. Благодаря таким приказам начисляется.

Образец книги приказов по основной деятельности

N ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ. Журналы регистрации заявлений необходимы для фиксации письменных обращений. Как правило, такой документ применяется на предприятиях для учета заявлений работников.

Журнал содержит 5 граф, которых достаточно для внесения и хранения всей необходимой информации о кадровых распоряжениях администрации компании. В издании есть инструкция и рекомендации относительно работы с ним. Журнал подходит для любого юридического лица предприятия, учреждения, организации , использующего наемный труд работников для упорядочения кадрового документооборота. Зачем нужна книга учета кадровых приказов На любом предприятии кадровая документация должна быть в порядке и соответствовать требованиям действующего законодательства.

Виды приказов по движению кадров К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие: О приеме на работу по основному месту, совместительству, на неполный рабочий день, вахтовым методом и т. О перемещении работников, то есть повышении их в должности, переводе в другой отдел или на работу в другую местность, изменении оплаты за труд и т. О премировании сотрудников за высокие показатели в работе или хорошее исполнение трудовых обязанностей, по случаю профессионального праздника.

Данное положение требует некоторого уточнения. Существуют базовые параметры всей учетной документации, соблюдение которых поможет вам избежать лишних вопросов и замечаний со стороны проверяющих органов. Например, это касается оформления обложки.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы: Ф. В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться: порядковые номера приказов; количество листов в каждом приказе; Ф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталия

    А что вы хотите? Все заглаза называют правоохранителей презрительно мусора и почему то хотят к себе уважительного и с пониманием своих проблем отношения как только попадают в неприятности. Еще и хотят чтобы мусора на смерть лезли защищая от бандитов. Почему цинизм общества должен вызывать снисхождение работников правохранительных органов? Какой привет, такой и ответ. Правохранители защищают свою структуру и тех кто им платит. И не нужно пускать слюни что им платит быдло громко именуемое народом. Им платит правительство уже отобранными у лохтората деньгами. И это правительство они защищают пока им приемлемо платят. Когда платить перестанут, тогда будем посмотреть на реакцию силовиков.

  2. Марта

    Вам стоит поработать над качеством звука. слишком много фоновых шумов.

  3. luperqui1971

    Сегодня явью станет для тебя.

  4. stagerabro

    Признаки алкогольного опьянения:

  5. righlessceve

    Теперь Ляшко должен брать не только в рота но и письменное разрешение у Мосийчука

  6. Антонин

    Очень интересно ,у нас на оптовом рынке проверяют ,требует от куда товар,как можно доказать от куда товар и какой штраф за это.

  7. Фатина

    Похер! Как привыкли к картам, так и отвыкнем! Кэш карман не жмёт))