+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обнаруженная недостача в результате инвентаризации виновный не установлен

Обнаруженная недостача в результате инвентаризации виновный не установлен

Недостачи: какими они бывают. Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей На какой счет оприходовать канцтовары. Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. Учет пеней и штрафов по налогам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормы естественной убыли определены законодательно.

Задачи по учету (бухалтерскому, управленческому) и аудиту (внешнему и внутреннему)

Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. КТ Елизавета Кобрина Ведете учет малого предприятия? Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии.

Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить. Основания для проведения инвентаризации Проведение инвентаризации ТМЦ — неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей.

Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация трудовые книжки являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события: пожар, стихийное бедствие; перепродажа предприятия; хищение на производстве или его подозрение. Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача? На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации. Сама по себе недостача — это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс включены в бухгалтерский учёт , чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость.

Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах. Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная. Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина недополученная выгода также учитывается.

То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции. Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались. Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче.

Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей. Причины возникновения недостачи Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями.

Иногда это логичное закономерное явление. К основным причинам следует отнести: Хищение. Это простое и понятное проявление — кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.

Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей. Издержки производства.

Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.

Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других — больше.

Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением. Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления. Порядок оформления недостачи при инвентаризации Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации.

Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы чеки, договоры и акты проведения работ , которые подтверждают затраты, указанные в акте. Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров.

На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей — переведен на другую должность или уволен. Можно ли ее списать? Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица.

Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара.

То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы — издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так.

Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму.

Это не будет считаться нарушением. Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства.

В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка. Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать.

Если подобное правило будет нарушено объемы превышены , то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера. Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо даже если не превышается допустимая норма , если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам.

Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица. Как удержать недостачу с виновных лиц? Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность.

Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу. Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу.

Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме. Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная.

Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты.

Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Учет Недостач и потерь от порчи запасов

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Обновление: 13 декабря г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей — первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются. Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений. Расхождения могут быть следующих видов: излишки — зачисляются на сч.

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Бухучет: списание на затраты Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла: по причине естественной убыли для материально-производственных запасов МПЗ ; по вине материально-ответственного лица; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы.

Спроси юриста 12 Списание недостачи проводки Рассмотрим, как учитываются результаты инвентаризации таких товаров. В результате инвентаризации обнаружен излишек товара рыночной стоимостью руб.

Отметим, что материальная ответственность работников бывает ограниченной в пределах среднемесячного заработка и полной, индивидуальной и коллективной. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества ст. Отметим, что в случае, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения п. Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя.

По Итогам Инвентаризации Выявлена Недостача основных Средств на Сумму 25000

Данные операции в учете отражаются в том отчетном периоде, в котором такая недостача порча была выявлена. Аналитический учет по субсчету ведется по должникам и случаям установления недостач и потерь от порчи ценностей. Уменьшение суммы невозмещенных недостач отражается после решения вопроса о виновных лицах: 1 если виновное лицо не установлено или в возмещении отказано судом доказана невиновность лица , то сумма недостачи должна учитываться на забалансовом субсчете не менее срока исковой давности — в течение трех лет с момента подтверждения факта о таком неустановлении. По истечении срока исковой давности указанная сумма списывается с забалансового счета; 2 если виновное лицо, которое должно возместить недостачу, установлено, в бухгалтерском учете сумма, подлежащая возмещению, зачисляется в состав дебиторской задолженности или прочих активов с одновременным признанием дохода отчетного периода. Одновременно сумма недостачи, которая числится на счете , уменьшается.

Пример 3. В организации торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 рублей.

Как отразить в учете выявленные при инвентаризации недостачи

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия. Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения. Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде.

Тест по бухгалтерскому учету на тему основы бухучета, банк, касса

При проведении инвентаризации на 15 июня года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг в том числе цена поставщика без НДС - 15 руб. Сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 1,50 руб. Недостача сахара в пределах норм естественной убыли составила 10 кг.

В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. а по факту выявлено только 10 кг (т.е. обнаружена недостача в размере 5 кг).

Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от

В результате инвентаризации обнаружена недостача готовой продукции

Бухгалтерский учет недостач Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: — суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную учетную цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

Бухучет и отчетность ООО является микропредприятием, применяет общую систему налогообложения. По итогам годовой инвентаризации обнаружена недостача и излишки товара.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов. Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Списание недостачи проводки

Также организация может передать ТМЦ на переработку в стороннюю организацию, их также нужно учесть при инвентаризации, данные в описи в данном случае вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи материалов в переработку. После того, как описи заполнены, определяются ТМЦ, по которым выявлены расхождения между фактическим наличием и бухгалтерскими данными. Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мечислав

    Кошмар!Мне не верится,что такое может быть.Это же просто дикость!

  2. Касьян

    Посмотрел и вспомнил про штраф 500 рублей в ГИБДД. Стремно стало((

  3. flomossipo

    Это видео без малейших фактов и аргументированных доказательств или опровержений. Так сказать ролик для хайпа. Нереспект.

  4. Викторина

    В наше время стройка это большая стирка черного нала.

  5. Ладислав

    Расскажи пожалуйста о ввозе посылок в Украину ,какое нолого обложение,как они высчитывают сколько человек закажет в день штук ?