+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как передаются дела из организации в организацию

Как передаются дела из организации в организацию

Помощь: Увольнение работников организации: передача дел и материальных ценностей Акт передачи дел при увольнении При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника? Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организацию и предпринимателя не ликвидируют без справки из архива При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Передача осуществляется на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Передача документов на архивное хранение

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов.

Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т.

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку. Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет. Теперь мы имеем четкое представление о том, какие бумаги у нас в полном порядке, какие нужно доработать, а какие оформить с нуля.

А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: С какой проблемой вы столкнулись при необходимости провести прием-передачу дел в кадровой службе? Пришел новый руководитель, поставил вопрос о процедуре приема-передачи. Организация работает давно, документации много.

Сначала не знали, с чего начать. Утвержденной формы нет, процедура ни в каком в законе не прописана. В первый раз было непросто. Он отнимает массу времени, так как нужно учесть все. А без него нельзя обойтись!

Составляем акт После сверки документов можно приступать к составлению акта о приеме-передаче кадровой документации. В тексте акта описываем проделанную работу и ее результаты. Акт должен содержать наименование документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии повреждении документов и замечания по поводу их содержания и оформления.

Перечень отдельных видов документов целесообразно оформить в виде приложений к акту. Акт скрепляют подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, ее членов. Его передают на утверждение руководителю организации образец на стр.

Внимание: трудовые книжки! Прием-передачу трудовых книжек, пожалуй, можно считать самым ответственным этапом в рассматриваемой нами процедуре. Трудовая книжка последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения.

Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа. В каких бы условиях не проходила процедура приема-передачи кадровой документации, отказаться от документированного оформления передачи трудовых книжек нельзя. Этот документ кадрового делопроизводства оформляется при приеме сотрудника на работу, записи должны быть внесены своевременно.

Создание его задним числом невозможно, а восстановление требует проведения значительной работы. В процессе приема-передачи дел также необходимо обратить внимание на наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п.

Такого же пристального внимания требует и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учета ведется в рукописном виде и, естественно, не может быть восстановлена, так как содержит подписи работников, в том числе уволенных. Важно проверить соответствие записей в трудовых книжках записям в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Об обязательности такого запаса бланков говорится в пункте 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Как предлагалось выше, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в виде приложения к акту приема-передачи кадровой документации, указав общее количество, список владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также сделав отметки о невостребованных документах.

На практике, когда по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, составление акта передачи трудовых книжек должно явиться необходимым минимумом, позволяющим снять с себя ответственность за утерю либо порчу трудовых книжек если такой факт обнаружится.

В этом случае составляется акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен содержать следующие сведения: фамилию, имя и отчество владельца; серию и номер трудовой книжки вкладыша , общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками образец на стр.

Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период.

Сотруднику, увольняющемуся с должности кадровика, подвести итоги своей работы и передать результаты своего труда. Руководителю организации гарантирует наименьшие неудобства при смене кадровика в организации и сохранность кадровой документации.

Тема 11. Организация и порядок формирования дел.

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность. Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела.

Организация работы ведомственного архива

Организация хранения документов, подготовка документов к архивному хранению и передача дел в архив Основные требования к хранению документов, составление номенклатуры дел 9. Для четкой организации документационного обеспечения управленческой деятельности, использования документов при подготовке управленческих решений и предоставления сведений производственного и социального характера в обществе и его подразделениях действует система хранения документов, обеспечивающая возможность их быстрого поиска и сохранность. Учреждения общества организуют хранение документов, составление номенклатур дел, формирование дел и экспертизу ценности документов, оформление и передачу дел на архивное хранение, а также использование архивных документов в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией для филиалов и структурных подразделений общества, не относящихся к источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Документ, законченный делопроизводством, передается исполнителем документа в службу делопроизводства подразделения общества, которая обеспечивает хранение подлинников документов для писем - визовых экземпляров , в том числе подлежащих постоянному и долговременному хранению, до передачи их в архив. Документы после их исполнения формируются в дела. Дело - это помещенный в отдельную обложку документ или совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности общества.

Оформление дел проводится работниками службы делопроизводства организации и структурных подразделений, в ведении которых находились заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем ведомственного архива. Полное или частичное оформление дел 4. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Настоящие Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее — настоящие Правила действуют до принятия закона, регламентирующего отношения в сфере архивного дела в Донецкой Народной Республике. Архивное дело в Донецкой Народной Республике — деятельность предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, иных юридических лиц независимо от организационно-правовой формы хозяйствования и формы собственности, а также физических лиц — предпринимателей и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов. Настоящие Правила обязательны для исполнения органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, общественными объединениями, иными юридическими лицами независимо от организационно-правовой формы хозяйствования и формы собственности, а также физическими лицами — предпринимателями. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Органы государственной власти, органы местного самоуправления обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед. Плата за прием документов Советского периода не взымается.

9. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОАО "РЖД"

Передача дел на государственное хранение Сдача документов в архив Сдача документов в архив на государственное хранение является очень ответственным мероприятием, для проведения которого требуются высококвалифицированные специалисты, обладающие многолетним опытом работы и знающие порядок проведения данной процедуры. Для кого и зачем: Передача документов в архив на хранение актуальна, как для ликвидирующихся организаций, так и для организаций, которые просто желают передать документы на государственное хранение, и тем самым облегчить себе труд. При передаче документов в архив выполняется целый комплекс работ, который мы Вам можем предложить. Далее опишем более подробно сдачу документов в архив, и какие дополнительные и немаловажные работы должны учитываться в ходе выполнения работ.

Сдача документов в архив

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в году, начинается с Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от

подготовка годовых разделов сводных описей дел организаций. . подготовка и передача документов ГАФ СССР на государственное.

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются?

II , ст. III , ст.

Личные дела личные карточки вносятся в опись по году увольнения работника и систематизируются в алфавитном порядке фамилий. Описи дел по личному составу предприятий, в деятельности которых не создаются документы НАФ, составляются в 2-х экземплярах, которые подписываются составителем, одобряются ЭК предприятия, согласовываются с ЭПК государственного архивного учреждения и утверждаются руководителем предприятия. Рассмотрим процедуру сдачи документов организации в архив при ее реорганизации или ликвидации Как сдать документы организации в архив при реорганизации или ликвидации предприятия? Каков порядок сдачи дел в архив?

Рассмотрим вкратце, что они собой представляют. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, одинаковых по структуре, с единой системой индексации каждого дела и является нормативным актом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и имеет рекомендательный характер.

Огромное спасибо! Все очень подробно и понятно!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Ты не поверишь!": что случилось с Анастасией Заворотнюк и день свадьбы Ксении Собчак
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлий

    Ввиду отсутствия сексуального воспитания в школах.Многие даже о контрацепции не знают, не говоря уже за тему донесу на тебя в полицию, хоть совокупление было добровольным .Это деградейшен просто подростков, как я вижу.

  2. dacomra

    Молодец бро ,чётко все сказано,

  3. Христина

    Приезжаешь на экспертизу и началось .

  4. Ираида

    Каплін С.М. Комітет з питань соціальної політики, зайнятості та пенсійного забезпечення

  5. perholsna

    У меня на телефон пришла жалоба за просмотр порнографии

  6. smithylbrawtur

    Хочу мира, буду готовить!))

  7. Спартак

    У нас в городе в многоэтажном доме один небогатый человек бассейн устроил себе на 4 и 5 этажах квартира двухэтажная была). Вскрылся этот момент только тогда когда этому же человеку захотелось перепланировать свое помещение и убрать бассейн. Демонтажники долго долбали этот бассейн и естественно соседи пришли с жалобами. Демонтажники показали, какую они работу ведут и соседи сказали чтоб они долбали поскорее чтоб это все им на головы не рухнуло.

  8. Ипат

    Я тоже в шоке от нашей полиции! Тарас,я тоже из Одессы. У меня была ситуация-я припарковался возле белой машины. Когда возвращался машина резко выехала и уехала. Я на всякий случай запомнил ее номер,марку. Когда подошел к авто, оказалось,что водитель белого авто бахнул дверью об мою машину и сбил краску. Я вызвал полицию, сказал,что запомнил номер и марку авто,мол, найдите, остановите и увидите на его левой двери сколы от удара об мое авто. И знаете каков был их ответ?

  9. Демид

    І з цієї ж дати 17.04.1992 року не прийнято ЖОДНОГО документа про Державний Герб України ні постанови ВРУ ,яка з цієї дати 17.04.1992 року набула повноважень встановлювати державні сисмволи України за статтею 166 Конституції УРСР 1978 року , ні з дати прийняття КУ 28.06.1998 року і до цього часу не прийнято закону про Державні симвои України за 20 статтею КУ.

  10. bonpajuncsing

    По молодости лет частенько бегал от ментов. Физ подготовка и знание местности значительно повышают шансы избежать встречи с 👮. И ни в коем случае не пытайтесь затихориться в подъездах и пр. темных местах. Только бег. Да пребудет с вами сила ног.

  11. Милана

    Автор, (по русски а на кой хер прощать гос долги странам миллиардные и миллионный? Пускай бл сахаром отдают металлом мехами. Похер пускай отдают. Деньги взяли? Взяли. Будь добр отдать. Олимпиады нахара? НАХЕРА ЗИМНИЕ ОЛИМПИАДЫ ПРОВОДИТЬ ТАМ ГДЕ РАСТУТ ПАЛЬМЫ? КОНЧЕНЫЕ ЧТО ЛИ? КРАСНАЯ ПОЛЯНА, РОСТОВ АРЕНА? НАААХУУУЯЯЯ ВСЁ ПОНИМАЮТ ЧТО ЭТО СТОИТ ТАКИХ ДЕНЕГ ЧТО ПЕНСИОНЕРЫ В ШОКОЛАДЕ БУДУТИ ДЕНЬГИ НЕ ПОЗОРОНЯТСЯ В БЕТОНЕ С В ИСКУСТВЕННОМ СНЕГЕ В СОЧИ БЛ НУ ИДИОТЫ НЕ МОГУ. ПОНЯТНО ДАЖЕ 14ДЕТНЕМУ ЧТО СПИЗДИЛИ ПОЛОВИНУ БЮДЖЕТА ЭТИХ ПРОЕКТОВ ТЕМ БОЛЕЕ ПОДРЯДЧИКИ ВСЁ СВОИ У ГОСУДАРСТВА

  12. tribelso

    Не могу сказать потому что у меня автомобиль на украинских постсоветских номерах хотя и иномарка.

  13. Феликс

    У вас дети есть? У меня 4 детей, у всех первое слово было папа. Женщина вынашивает 9 месяцев и рожает 2 часа, а мужчина 18 лет трудится чтобы выкормить, поскольку мужчине с детьми на много тяжелее чем женщине, то он теряет больше сил на детей, и раньше умирает, срабатывается. Поэтому считаю, что решать проблемы пенсионеров за счет наших героических мужчин считаю не приемлемым, поскольку у них ниже продолжительность жизни средняя, и и так более высокий срок выхода на пенсию, в общем им повышать нельзя, некуда уже, от слова совсем нельзя. И так пенсионеры как правило женщины, мужчин то нет, им можно и на 10 лет поднять, ничего не изменится.

  14. Евлампия

    Полицаи не являются ни представителями власти ни представителями правоохранительных органов, они есть предатели Родины. их роды необходимо вырезать полностью. поголовно. чтобы ни один детёныщ не выжыл. никогда. чтобы не было детей врагов народа. вообще не было

  15. Варфоломей

    Если к примеру бомжу дать миллион через год он будет таким же бомжом,а вот дать к примеру предпринимателю. Он сможет сделать из них миллиард.Главное отношение.